venerdì 14 ottobre 2016

4 cose da fare per sconfiggere la noia in ufficio



Il lavoro in ufficio è così: ci sono periodi in cui il carico sembra essere insormontabile e si ha la sensazione di non arrivare a terminare tutti i compiti entro i limiti di tempo previsti e poi ci sono quelle giornate in cui la tensione di allenta, il peggio è passato e si può tornare a respirare. E’ proprio in questi periodi di scarso carico però che la produttività rischia di andare in frantumi e si può arrivare addirittura ad annoiarsi terribilmente in ufficio. Quando le cose da fare sono poche e il tempo a disposizione eccessivo, però, non per forza bisogna trascorrerlo a non fare nulla: anzi, converrebbe sconfiggere la noia facendo qualche attività che tornerà sicuramente utile in futuro! Oggi vediamo 4 cose che si possono fare in ufficio per sconfiggere la noia, arrivare a fine giornate rilassati ma soddisfatti di quanto fatto e nel contempo facilitarsi la vita in vista dei momenti più intensi ed impegnativi.

1.      Programmare le attività future

Una delle cose migliori da fare quando ci si annoia in ufficio e si ha quindi del tempo libero da impiegare è quella di programmare le attività future. Anche se si sta attraversando un periodo di scarso carico, prima o poi arriva sempre, in qualsiasi lavoro, un momento più intenso: ecco, perché allora non concentrarsi sul futuro e su tutte le cose che ci saranno da organizzare tra qualche tempo? Programmare le attività future non significa solamente segnarsi i periodi più intensi ma redigere una vera e propria scaletta di cose da fare, in ordine di importanza e di tempo: in questo modo si riescono a fissare gli obiettivi, anche se non sono imminenti, e ci si può quindi focalizzare sulle cose più importanti a cui si dovrà pensare.

2.      Aiutare i colleghi

Se per voi è un periodo di scarso carico di lavoro non è detto che per i vostri colleghi, che svolgono mansioni diverse, sia lo stesso: perché quindi non approfittarne per dare una mano? In questo modo non solo riuscirete a contrastare la noia ma potrete prendere due piccioni con una fava: i vostri colleghi saranno felici e molto probabilmente in futuro saranno loro stessi disposti ad aiutarvi, mentre voi avrete la possibilità di mettervi in gioco e imparare nuove competenze e abilità.

3.      Mettere ordine nel vostro ufficio

Abbiamo sottolineato più volte l’importanza di avere sempre un ufficio ordinato e ben organizzato: quando il carico di lavoro è pressante, però, non si ha il tempo di sistemare le scartoffie, riordinare gli appunti, cambiare quella pianta che ormai sta morendo di sete. Se però vi state annoiando, questa è l’occasione perfetta per tenervi occupati: sistemando la vostra postazione di lavoro vi sentirete soddisfatti e appagati!

4.      Sistemare archivio e mail nel PC

Nel vostro PC sembra che sia esplosa una bamba e il desktop è pieno di cartelle, file e documenti salvati a casaccio e non ancora archiviati nelle giuste posizioni? La vostra casella mail straripa di messaggi ancora da leggere, o letti ma non cancellati? Bene, piuttosto che annoiarvi in ufficio, approfittatene per sistemare anche il vostro PC, ripulirlo di tutti i documenti inutili e organizzare quelli importanti in cartelle e archivi. Questo vi semplificherà il lavoro nei periodi di maggior carico!