Il lavoro in ufficio è così: ci sono periodi in cui il
carico sembra essere insormontabile e si ha la sensazione di non arrivare a
terminare tutti i compiti entro i limiti di tempo previsti e poi ci sono quelle
giornate in cui la tensione di allenta, il peggio è passato e si può tornare a
respirare. E’ proprio in questi periodi
di scarso carico però che la produttività rischia di andare in frantumi e si può arrivare addirittura ad annoiarsi
terribilmente in ufficio. Quando le cose da fare sono poche e il tempo a
disposizione eccessivo, però, non per forza bisogna trascorrerlo a non fare
nulla: anzi, converrebbe sconfiggere la
noia facendo qualche attività che tornerà sicuramente utile in futuro! Oggi
vediamo 4 cose che si possono fare in
ufficio per sconfiggere la noia, arrivare a fine giornate rilassati ma
soddisfatti di quanto fatto e nel contempo facilitarsi la vita in vista dei
momenti più intensi ed impegnativi.
1. Programmare le attività future
Una delle cose migliori da fare quando ci si annoia in
ufficio e si ha quindi del tempo libero da impiegare è quella di programmare le attività future.
Anche se si sta attraversando un periodo di scarso carico, prima o poi arriva
sempre, in qualsiasi lavoro, un momento più intenso: ecco, perché allora non
concentrarsi sul futuro e su tutte le cose che ci saranno da organizzare tra
qualche tempo? Programmare le attività future non significa solamente segnarsi
i periodi più intensi ma redigere una
vera e propria scaletta di cose da fare, in ordine di importanza e di tempo:
in questo modo si riescono a fissare gli obiettivi, anche se non sono
imminenti, e ci si può quindi focalizzare sulle cose più importanti a cui si
dovrà pensare.
2. Aiutare i colleghi
Se per voi è un periodo di scarso carico di lavoro non è
detto che per i vostri colleghi, che svolgono mansioni diverse, sia lo stesso:
perché quindi non approfittarne per dare una mano? In questo modo non solo
riuscirete a contrastare la noia ma potrete prendere due piccioni con una fava:
i vostri colleghi saranno felici e molto
probabilmente in futuro saranno loro stessi disposti ad aiutarvi, mentre
voi avrete la possibilità di mettervi in gioco e imparare nuove competenze e abilità.
3. Mettere ordine nel vostro ufficio
Abbiamo sottolineato più volte l’importanza di avere sempre
un ufficio ordinato e ben organizzato: quando il carico di lavoro è pressante,
però, non si ha il tempo di sistemare le
scartoffie, riordinare gli appunti, cambiare quella pianta che ormai sta
morendo di sete. Se però vi state annoiando, questa è l’occasione perfetta per
tenervi occupati: sistemando la vostra
postazione di lavoro vi sentirete soddisfatti e appagati!
4. Sistemare archivio e mail nel PC
Nel vostro PC sembra che sia esplosa una bamba e il desktop
è pieno di cartelle, file e documenti salvati a casaccio e non ancora
archiviati nelle giuste posizioni? La vostra casella mail straripa di messaggi
ancora da leggere, o letti ma non cancellati? Bene, piuttosto che annoiarvi in
ufficio, approfittatene per sistemare
anche il vostro PC, ripulirlo di tutti i documenti inutili e organizzare
quelli importanti in cartelle e archivi. Questo vi semplificherà il lavoro nei
periodi di maggior carico!